De structuur van de interface ziet er als volgt uit
- Bovenaan de horizontale menubalk (=hoofdmenu),
- Links een submenu,
- Centraal een hoofdscherm met een grafiek en een samenvattende tabel
1. De horizontale menubalk
We onderscheiden 3 delen in de horizontale menubalk :
- Links kan u via het HannaH-logo terugkeren naar de klantenlijst en via de naam van de klant krijgt u het overzicht van zijn dossiers te zien.
- De eerste drie volgende pictogrammen laten u toe:
- Met de eerste een bestand in te lezen
- Met het tandwiel de Dossiergegevens te openen
- Met de printer het Printmenu te bereiken
- De volgende opties laten telkens een verticaal submenu verschijnen:
- Met Gegevens de lijst met alle gegevenschermen.
- Met Fiscaliteit de Fiscale parameters, de Belastingberekening, het Resultaatverwerking en de Uitkeringstest (enkel bij een bestaand dossier).
- Tenslotte met Resultaten roept u de lijst met de verschillende resultatenschermen.
- Rechts kan u de taal wijzigen en met de avatar krijgt u toegang tot uw persoonlijke accountinstellingen, kan u uitloggen of toegang krijgen tot de handleiding en TeamViewer.
2. Het verticale submenu links
Systematisch vindt u bovenaan het verticale menu de naam van het geopend dossier, alsook de begindatum van uw planningen.
Afhankelijk van uw keuze in de menubalk zal uw submenukolom variëren.
Werkt u met 2 schermen ? Visualiseer snel uw gegevens en resultaten op verschillende schermen !
Door op het pictogram te klikken wordt het scherm in een nieuw tabblad van uw browser geopend. Als u wilt kan u dus meerder schermen tegelijk openen. En dit op één of meerdere computerschermen. U kunt bijvoorbeeld het gegevenscherm ‘Inkomsten’ en het scherm ‘Kasplanning’ naast elkaar openen en direct zien wat de impact is van een omzetstijging van x% op de kassituatie. Natuurlijk mag u niet vergeten uw scherm op te frissen!
3. Het hoofdscherm
Bovenaan vindt u de titel van het scherm
In de rechterbovenhoek zijn verschillende algemene opties beschikbaar :
- Een tekstballon om toegang te krijgen tot het commentaar van het scherm. De tekst wordt in het verslag opgenomen
- De grafiek kan zichtbaar of verborgen worden
- U kan de tutorial bekijken (hulptekst en video)
- Een nieuw element toevoegen (enkel in de invoerschermen)
U krijgt een overzicht van de ingevoerde gegevens onder de vorm van een grafiek en van een tabel. In beiden wordt het totale bedrag, inclusief schommelingen en jaarlijkse indexeringen, per boekjaar aangegeven.
De Grafiek kan afhankelijk van het scherm de vorm van een histogram of curve hebben, op maandbasis of op jaarbasis. Wanneer u de muis over een punt van de grafiek beweegt, verschijnt een tooltip met meer gedetailleerde informatie.
De Cijfertabel geeft een overzicht van alle elementen die in het coderingsscherm zijn aangemaakt.
De algemene mogelijke opties zijn:
- Rechtsboven in de tabel kunt u zoeken naar een element met behulp van een trefwoord, een boekhoudcode of een bedrag.
- Op de eerste regel van de tabeltitels kunt u uw elementen sorteren op code, label, bedrag, … in oplopende of aflopende volgorde.
Ook per lijn zijn er verscheidene mogelijkheden voorzien:
- Bewerk/wijzig uw element via het menu of door eenvoudigweg op de lijn te klikken;
- Dupliceer een element via de 3 puntjes. In de tabel verschijnt een nieuwe lijn met dezelfde boekhoudkundige code en dezelfde naam, gevolgd door één (1);
- Klik op het oog van een lijn (of via het 3 puntjesmenu) om de details op te roepen.
- Verberg een element op de grafiek via een klik op het gekleurde vierkantje (of via het 3-puntjesmenu).
- Verwijder elementen één voor één via het 3-puntjesmenu of selecteer via de witte vierkantjes meerdere elementen en verwijder ze allemaal tegelijk. Een bericht zal u vragen om uw operatie te bevestigen.