Hoe een kapitaalsubsidie ingeven?

Voor het inbrengen van een kapitaalsubsidie in HannaH moet je gebruik maken van de schermen « Opbrengsten » en « Diverse posten ».

Voor een nieuwe kapitaalsubsidie

Je gaat als volgt tewerk:

• Inbreng in de « Opbrengsten » van een nieuwe opbrengst (rekening 753) met totaal bedrag aan kapitaalsubsidie 
• In hetzelfde boekjaar, via « Diverse post » de overdracht van een negatief bedrag gelijk aan (de totale subsidie – afschrijving van het eerste boekjaar) van Financiële opbrengsten naar Kapitaalsubsidies .

Voor een kapitaalsubsidie van 10.000€ met een afschrijving over 4 jaar, geef je voor het eerste jaar een bedrag van – 7.500€ in.

• Voor de overige jaren, voorzie je elk jaar een diverse post met een bedrag gelijk aan de afschrijving van Financiële opbrengsten naar Kapitaalsubsidies. 

In ons voorbeeld heb je voor de 3 volgende boekjaren een diverse post met een bedrag van +2.500€ .

Tip: het zijn 3 dezelfde lijnen waarbij enkel het boekjaar verschilt. Eens de eerste aangemaakt is, volstaat het die lijn te dupliceren en het boekjaar te wijzigen

Voor een bestaande kapitaalsubsidie

De kapitaalsubsidie kan je rechtstreeks in de « Beginbalans » coderen. De afschrijvingen geef je zoals hierboven via de « Diverse posten » in .