Hoe kan ik de 6- en 7-rekeningen inlezen?

Ik moet mijn gegevens importeren door de tweede importoptie te selecteren, ‘Import van een tabel met producten en kosten(bedrijfsgegevens)’.

Dit is de te volgen procedure voor de import van de 6- et 7-rekeningen: 

1. Het scheidingsteken tussen de kolommen? Afhankelijk van het type en de herkomst van uw bestand, moet u het scheidingsteken selecteren dat de verschillende kolommen van uw geïmporteerde bestand afbakent. U kunt kiezen tussen TAB – komma – puntkomma – dubbel punt. U kunt er zeker van zijn dat u het juiste scheidingsteken hebt gekozen zodra de gegevens in de preview netjes in kolommen staan. 
2. Scheidingsteken voor de decimalen ? Afhankelijk van wat u in de overzichtstabel ziet, selecteert u of uw decimalen van uw eenheden worden gescheiden door een punt of een komma.
3. Is de eerste lijn een titel? Afhankelijk van wat u in de overzichtstabel bovenaan ziet, geeft u aan of uw bestand al dan niet een titelregel heeft.
4. Maandelijkse saldi of Debet/Credit? Wenst u een tabel in te lezen waarin de maandelijkse bedragen in opeenvolgende kolommen staan dan opteert u voor de optie ‘MAANDELIJKSE SALDO’S’. Bevat uw bestand 2 kolommen Debet en Credit dan opteert u voor ‘DEBET/CREDIT’
5. Boekhoudkundige rekening ? Geef aan in welke kolom van het bestand de boekhoudcodes zich bevinden.
6. Omschrijving? Geef aan in welke kolom van het bestand de omschrijvingen staan.
7. Optie DEBET/CREDIT:
   1. Saldo of debet’ of/en ‘Credit’? Geef aan in welke kolommen die bedragen staan.
   2. 1e maand betrokken in HannaH en Gedekte Periode (maanden) ? Geef het aantal maanden dat door de waarden gedekt wordt. Leest u bijvoorbeeld de cijfers van de eerste 6 maanden in, dan codeert u 6. HannaH zal het totaal bedrag delen door 6 en die waarde in de ‘1e maand betrokken in HannaH’, alsook in de 5 volgende maanden voorzien. 
8. Optie MAANDELIJKSE SALDO’S:
   1. 1e in te lezen maand en Aantal in te lezen maanden ? Dit laat toe te bepalen welke maanden van het bestand moeten ingelezen worden. Niet alle maanden moeten geïmporteerd worden. 
9. De import herhalen voor de resterende maanden? U kunt aangeven of HannaH de budgetgegevens enkel voor de gedekte periode moet overschrijven of ook moet herhalen over de resterende maanden. In sommige gevallen kan het nuttig zijn om ‘ja’ te antwoorden. Importeer ik bijvoorbeeld voor een seizoensgebonden activiteit een bestand met 12 kolommen, dan wordt door ‘Ja’ te antwoorden die seizoensgebondenheid ook in de volgende boekjaren opgenomen.

Als alle parameters geselecteerd zijn, mag u op ‘Importeren’ klikken.