Category:
Importeren
Na de export van een balans uit uw boekhouding kan u die makkelijk importeren in HannaH.
OPGELET: deze import overschrijft uw volledig dossier!
Welke bestanden kan u inlezen?
- Het in te lezen bestand moet een .txt of .csv bestand zijn. Dat betekent dat het bestand eventueel eerst vanuit uw boekhoudpakket naar Excel moet geëxporteerd worden en dan verder als .csv of .txt (tab is scheidingsteken) dient opgeslagen te worden.
- De in te voeren gegevens moeten worden ingedeeld in kolommen met ten minste één voor de boekhoudkundige code, één voor de omschrijving en één voor de bedragen indien u die wenst in te lezen.
De import gebeurt in drie stappen:
- Stap 1 – u opteert voor de eerste optie ‘Import van een balans’
- Stap 2 – u zoekt en downloadt het in te lezen bestand
- Stap 3 – u definieert de in te lezen kolommen. Bij het inlezen van een volledig jaar stelt u de gedekte periode gelijk aan 12.
Na de import:
- Controleer of de beginbalans in evenwicht is en voeg de ontbrekende bedragen toe
- Wijzig de bedragen of voeg nieuwe lijnen toe via de gegevenschermen