Comment encoder vos chiffres dans votre plan financier avec HannaGo?

Quand on lance son business, tout notre temps et toute notre énergie y passent. Vous vous posez certainement la question comment encoder vos chiffres dans votre plan financier ? Découvrez ci-dessous la structure de HannaGo et les différentes notions que vous allez y rencontrer.

Comment encoder vos chiffres dans votre plan financier avec HannaGo ?

HannaGo est une solution en ligne accessible qui permet de créer son plan financier de façon à en savoir plus sur la viabilité de votre futur projet. Vous avez la possibilité de tester tous les scénarios que vous souhaitez et d’opter pour celui qui vous correspond le mieux (et qui est le moins risqué financièrement bien entendu). Dans l’optique de créer facilement votre plan financier, HannaGo se divise en plusieurs onglets. Nous allons les aborder ici et voir comment encoder vos chiffres de votre plan financier dans chaque rubrique.

Avant toute chose, saviez-vous que le plan financier est une partie importance à intégrer dans votre business plan ? Pour vous aider à écrire votre business plan de manière attractive, nous avons conçu un guide de route gratuit et un modèle de business plan synthétique. Les deux documents se complètent.

Revenus

Il s’agit des types de services, de biens ou d’abonnements que vous vendez. Si votre entreprise génère un chiffre d’affaires global mensuel, choisissez la proposition “autre” et encodez directement vos revenus globaux en valeur.

Attention, il ne faut pas confondre l’étape “Revenus” avec “Rémunérations”. L’étape “Revenus” ne correspond pas au salaire que vous allez vous verser ni même cela que vous payerez à vos employés/ouvriers. Ce type de montant s’encode à l’étape “Rémunérations”.

Ainsi, un marchand de vélo encodera la vente de vélos, un personal trainer encodera des séances de coaching tandis que le gestionnaire d’une salle de sport encodera des abonnements. Bien entendu, vos revenus ne se limitent pas à un seul revenu, vous pouvez en encoder d’autres. Vous pouvez également faire évoluer ces montants grâce aux “variations”.

▶ Regardez notre courte vidéo explicative 

▶ Notre article plus détaillé relatif aux “Revenus”

Charges variables

Les charges variables dépendent de vos différents revenus. Elles sont à relier à l’un des revenus que vous avez préalablement encodés. Plus l’activité progresse, plus les charges variables seront importantes et inversement: on pourra donc observer une charge variable qui fluctue en fonction de l’évolution du revenu.

Reprenons l’exemple de notre marchand de vélo qui a encodé comme revenu “Vente de vélo”; il s’avère qu’il vend également des rustines: il aura donc un deuxième revenu nommé “Vente de rustines”.  L’achat de ces rustines auprès de son fournisseur sera donc une charge variable à relier avec son revenu “Vente de rustines”.

Ensuite, indiquez le coût de cette charge à l’achat (prix unitaire ou %), choisissez la TVA et la fréquence à laquelle vous comptez vous réapprovisionner (fréquence des commandes).

▶ Regardez notre courte vidéo explicative 

▶ Notre article plus détaillé relatif aux “charges variables”

Frais de fonctionnement

Les frais de fonctionnement correspondent aux dépenses quotidiennes de votre activité. Il s’agit de frais fixes peut importe la fréquence de vos ventes (électricité, loyer…). Ainsi, l’abonnement de votre téléphone à 50€ n’influencera pas vos ventes. Il se peut toutefois que ce montant évolue/diminue les deux années suivantes, indiquez donc cette différence dans la case “variation année suivante”.

Exemple: Le prix initial de votre abonnement coûte 50€, si le prix passe à 60€ la deuxième année puis à 70€ l’année suivante, vous indiquerez dans la 1ère case “10” et dans la 2ème “20”.

▶ Retrouvez une liste non-exhaustive de ce que vous pouvez encoder dans vos frais de fonctionnement

▶ Regardez notre “vidéo tuto”

Rémunérations

C’est ici que vous encodez votre propre rémunération ainsi que celle des employés ou ouvriers que vous comptez engager. Ainsi, vous pouvez envisager d’engager Pauline en Septembre 2020 et observer l’impact que cela aura sur vos finances. Lors de l’encodage, veuillez indiquer une rémunération mensuelle brute à la suite de quoi une estimation mensuelle nette sera automatiquement calculée (en bas de l’écran).

Rappelez-vous que vous pouvez tester tous les scénarios possibles. HannaGo est une application qui permet de réaliser des prévisions financières liées à la création d’une nouvelle activité. Par conséquent, il est vivement recommandé de tester tous les scénarios possibles afin d’emprunter le meilleur chemin vers la réussite.

▶ Comment encoder une rémunération dans votre plan financier?

▶ Lire un article plus détaillé sur la rémunération d’un indépendant, d’un ouvrier ou d’un employé.

Investissements

Il s’agit des acquisitions indispensables au bon fonctionnement de l’entreprise (terrain, matériel…). Une fois en votre possession, vous allez amortir cet investissement, ce qui veut dire que son coût sera étalé selon sa durée de vie estimée. On parle ici d’une durée “normale” d’utilisation, cette durée varie puisqu’elle dépend de la nature de l’élément.

▶ Regardez la vidéo explicative

▶ Lire l’article détaillé

Financement

Comment allez-vous financer votre projet? Pour éviter une mauvaise surprise, le montant de vos financements doit être inférieur ou égal au montant de vos investissements effectués lors du démarrage de votre entreprise (matériels, camionette…). Dans le menu déroulant situé à droite de votre écran, choisissez le type de financement souhaité. S’il s’agit d’un prêt bancaire, sélectionnez “prêt”, encodez ensuite le montant ainsi que les modalités de remboursement: taux du prêt, durée du prêt (exprimée en mois), date à laquelle vous commencez à rembourser le prêt… Découvrez ensuite la mensualité de remboursement qui apparaît en bas de l’écran.

▶ Vidéo: comment encoder mes financements?

Stock-Délais de paiement

Qu’est-ce-qu’un besoin en fond de roulement? Il provient du décalage entre vos ventes et le moment auquel les clients payent leurs achats. Il indique les réserves d’argent à avoir en attendant le paiement des clients. L’obtention d’un délai de paiement pour les fournisseurs va réduire ce besoin en fond de roulement et donc impacter la trésorerie de manière positive.

▶ Encodage du besoin en fonds de roulement en vidéo