Comment encoder mes frais de fonctionnement ?

Vous réalisez votre plan financier dans HannaGo et vous vous demandez ce que vous devez encoder dans la rubrique ‘frais de fonctionnement’ ? Nous vous l’expliquons ci-dessous.

Comment tenir compte des frais de fonctionnement ?

Voici comment on encode les frais de fonctionnement avec HannaGo

Tout d’abord, les frais de fonctionnement, souvent appelés “charges fixes”, désignent toutes les dépenses nécessaires au fonctionnement quotidien de l’entreprise. Ils ne sont pas liés à la production et sont incontournables, en cas de vente ou non.

Ci-dessous une liste reprenant les frais de fonctionnement les plus courants, afin de vous aider dans l’élaboration de votre plan financier :

▶ Loyer (mettre la TVA à 0%)

Devez-vous louer une surface commerciale ? Avez-vous besoin d’un bureau ? Le loyer est un poste qui peut représenter une somme assez importante.

▶ Eau (6% de TVA), gaz, électricité

En fonction de votre secteur d’activité, l’eau, le gaz ou l’électricité peuvent rapidement coûter très cher. En effet, certaines machines, air conditionné, éclairages … nécessitent une consommation importante d’électricité.

▶ Marketing et de communication.

Ces frais peuvent être variés et diffèrent selon le projet. Un coût souvent sous-estimé est la publicité en ligne.

  • Les frais de marketing et de communication. Conception identité visuelle (logo, carte de visite, flyers, documentation …)
  • Coûts d’impression (carte de visite, flyers, fardes, … )
  • Conception d’un site web
  • Coûts de lancement du produit
  • Publicité web, journaux …
  • Présence à des salons

▶ Abonnements internet et téléphone

▶ Honoraires du comptable.

Attention: ce poste est à prévoir chaque année !

▶ Frais de déplacement

(essences, train, avion …)

▶ Petites fournitures de bureau

(comprend papier, bics, … , prise en compte des boissons diverses pour votre personnel et vos rendez-vous professionnels

▶ Assurances

  • Assurance voiture
  • Assurance responsabilité civile

Au début de votre projet, certains frais de fonctionnement seront moins importants mais s’accroîtront peut-être en fonction des années.

Exemple : La première année, vous travaillez seul(e), mais, dès la deuxième année, vous engagez une personne à qui vous proposez une voiture de société. La première année, vos frais d’essence s’élèvent à 1200€ (soit 100€/mois) mais la deuxième année, ils se monteront à 2400€ (soit 200€/mois). On vous montrer comment encoder cet exemple avec HannaGo 🔽

Encodage:

Visualisation de l’encodage :

Vous avez d’autres questions concernant l’encodage? Continuez à visiter notre blog, il est rempli d’articles super utiles!

Bonne utilisation avec HannaGo !