Comment encoder mes revenus sur HannaGo?

Un revenu, c’est quoi ?

Les revenus représentent le volume d’activité de votre projet. Il s’agit du nombre de biens et/ou services vendus sur une période donnée. Attention, il ne faut pas confondre avec le chiffre d’affaire qui est le montant des ventes généré par ce volume d’activité.  Tous les revenus que vous encodez sur HannaGo seront triés par “type” et seront détaillés. Pourquoi vos revenus doivent-ils être triés? Cela dépend des projets mais plusieurs rentrées financières sont envisageables. Par exemple, vous pouvez à la fois vendre des produits, des services et même des abonnements. Mais vous pouvez également décider de travailler uniquement en fonction de votre chiffre d’affaires global. Vous trouverez ci-dessous un exemple de chaque type de revenu possible et vous découvrirez comment l’encoder dans HannaGo.

Remarques : les revenus sont calculés hors TVA. Le tableau central d’HannaGo n’inclut donc pas la TVA. Afin de vous faciliter la tâche, vous pouvez toutefois choisir si votre revenu inclut/n’inclut pas la TVA lors de l’encodage. En effet, toutes les activités ne permettent pas toujours de calculer aisément le prix d’un produit HTVA.

Ci-dessous, vous trouverez comment encoder un produit, un service, un abonnement ou un chiffre d’affaire global.

Vous vendez un produit

Lorsque vous vendez un produit, vous avez souvent un prix unitaire et plusieurs quantités. Exemple : vous vendez des bouquets de fleurs à 20€ TVA “prix unitaire”, ce qui donne  16.53€ HTVA . Vous pensez vendre 10 bouquets par jour et vous travaillez 5 jours semaine. Découvrez ci-dessous comment l’encoder sur HannaGo.

• Prix unitaire 20€ >  vous cochez la case TVA
• Quantité : 10
• Fréquence 5 jours/semaine

Remarques : Au mois de décembre (Noël, Nouvel An …), et au mois de mai (pour la fête des Mères), vous vendez le triple de bouquets. Ces mois-là, vous ne vendez pas +- 200 bouquets mais bien 600 bouquets. Regardez ci-dessous comment l’encoder dans HannaGo.

Encodage personnalisé

Retournez dans l’encodage, cochez “encodage personnalisé”. Vous pouvez ensuite changer les valeurs mensuellement.

Vous vendez un service

Un service va être calculé sur base d’un tarif horaire et d’une quantité d’heures. Par exemple, vous êtes masseuse et vous vendez une heure de massage à 55€ TVAC. Vous effectuez en moyenne 40 massages par mois. Et vous espérez réaliser 5 massages en plus l’année suivante et 5 de plus l’année d’après. Ci-dessous, découvrez comment l’encoder sur HannaGo.

• Prix unitaire : 55€ > Vous cochez la case TVA
• Quantité : 40
• Fréquence : mensuel
• Variation : 5 heures années suivantes et 5 heures années après.

Type de revenu : abonnement

Vous avez mis sur pied une application sportive que vous souhaitez vendre sous forme d’abonnements. Vous avez déjà fait le calcul et vous vendez votre Appli à 15€ HTVA. Au lancement de l’application, vous espérez vendre 20 abonnements mensuellement. Et augmenter l’année d’après de 50% et 50% de plus l’année suivante. Vous avez un taux de renouvellement de 40%. Ce qui veut dire que les 40% des personnes ayant pris un abonnement continuent leur abonnement après 1 mois. 60% de tes utilisateurs arrêtent donc après ce même mois.

• Prix de l’abonnement : 15€ HTVA
• Quantité : 20 abonnements
• Fréquence : mensuelle
• Variation : 50% l’année suivante et 50% l’année d’après
• Taux de renouvellement : 40%

Vous avez un chiffre d’affaires global

Vous pouvez alors encoder vos revenus globaux en valeur. N’hésitez pas à faire évoluer ce montant grâce aux variations. Dans ce cas, sélectionnez le type de revenu ‘autre’.

Quelques remarques :

• Surestimer vos ventes : Pour essayer de pallier à cette erreur, il est important de décomposer vos ventes, de bien analyser le marché (est-ce que votre cible est prête à payer ce prix ? Quelle quantité les clients sont-ils prêts à acheter) et vos concurrents (Quel est le prix pratiqué par le concurrent ? Quelles sont les quantités qu’ils vendent ? …), et de vous poser le plus de questions.
• Augmenter de quelques centimes votre prix peut faire la différence. En effet, augmenter le prix de votre produit ou augmenter votre tarif horaire de quelques centimes peut améliorer significativement votre rentabilité. N’hésitez pas à user de cette technique en augmentant ou en diminuant de façon à observer l’impact sur votre rentabilité.
• Attention, lorsque vous augmentez vos ventes d’année en année, n’oubliez pas d’augmenter vos coûts également. Ceux-ci évolueront certainement aussi.
• Délais de paiement : Il est possible que vos clients ne payent qu’après payer plusieurs mois. Dans ce cas, il est intéressant de tenir compte d’un délai de paiement. Ce délai aura un grand impact sur votre trésorerie. Comment encoder un délai de paiement dans HannaGo? Dans l’arborescence, allez sur ‘stocks/Délais paiement’ et indiquez après combien de mois vos clients payeront.

Exemple : mes clients paient 50% au comptant et 50% après 2 mois.