Pourquoi un reporting sur mesure peut intéresser votre client ?

Une entreprise a besoin d’indicateurs clés pour gérer au mieux son business. Le comptable a son rôle à jouer dans le pilotage de l’entreprise. Il peut en effet aider celle-ci à mettre sur pied un outil de gestion qui en l’occurrence sera un tableau de bord. Ce tableau de bord permet à l’entreprise d’avoir une vue sur sa santé financière. Une bonne analyse lui permettra par la suite de prendre des décisions en connaissance de cause.

Dans cet article, nous allons voir comment vous pouvez mettre en place un tableau de bord avec votre client. Ensuite, nous aborderons les atouts apportés par un tableau de bord, nous passerons en revue quelques conseils pour créer des tableaux financiers efficaces et enfin nous verrons comment les réaliser.

Comment mettre en place un tableau de bord avec votre client ?

Premièrement, il est intéressant de fixer ensemble les objectifs qu’il doit atteindre durant l’année ou à plus long terme. Ces objectifs seront une bonne motivation pour les membres de l’entreprise pour autant qu’ils soient SMART (spécifique, mesurable, ambitieux, réaliste, temporel).

Une fois les objectifs fixés, il faut mettre un plan d’action en place afin que l’entreprise puisse les atteindre.

Ensuite, vous devez définir des indicateurs clés qui permettent de mesurer ces divers points.

A ce moment, un tableau de bord personnalisé à la situation de votre client peut être établi. Convenez d’une fréquence à laquelle vous lui envoyez ce tableau. En fonction du business, il n’est peut-être pas nécessaire d’en réaliser un mensuellement.

Qu’est ce qu’un tableau de bord peut apporter à l’entreprise ?

Le tableau de bord permettra à l’entreprise de prendre du recul sur sa situation, de faire le point et d’en tirer des conclusions.

Il vous permettra également d’avoir une base concrète de discussion avec votre client. Vous analyserez sa santé financière et pourrez le prévenir à temps s’il rencontre des problèmes. Vous pourrez également l’aider à mettre en place des nouvelles actions, d’en modifier certaines, ou carrément en supprimer.

Grâce à ce « reporting », le chef d’entreprise peut se projeter et envisager des nouveaux projets.

Via le tableau de bord, vous pouvez également inculquer des nouvelles connaissances de gestion au chef d’entreprise.

Pour conclure, le tableau de bord régulier permettra à l’entreprise d’être réactive et d’anticiper les problèmes. Elle pourra envisager l’avenir et prendre des décisions en s’appuyant sur des éléments objectifs.

Quelques recommandations pour avoir un tableau de bord efficace

Il existe de nombreux modèles de tableaux de bord. Or, il est important que le modèle choisi soit compréhensible et parlant pour l’entreprise. Comme il est possible de faire dire beaucoup de choses aux chiffres, il est important de créer des ratios spécifiques qui ont une signification pour l’entreprise, afin qu’elle perçoive le tableau de bord comme un réel outil de gestion.

Le tableau de bord ne devra pas contenir trop d’informations. Il vaudra mieux se limiter à quelques indicateurs clés pertinents pour la gestion.

Il sera important d’avoir une bonne collaboration. D’une part, l’entreprise devra s’engager à bien transmettre toutes les sorties et entrées au comptable. Par ailleurs, celui-ci devra être à jour dans l’encodage. Vous êtes partenaires avec un objectif commun : la réussite de l’entreprise.