Créez votre budget initial
Avant de suivre quoi que ce soit, il est indispensable de partir d’un budget de référence : prévisions de revenus, dépenses, investissements, flux de trésorerie prévisionnels. Ce budget servira de base de comparaison pour mesurer la performance réelle de votre entreprise.
Pour réaliser ce budget, importez vos données de votre logiciel comptable, grâce aux différents API.
Activez le suivi
Dans votre espace HannaH, rendez-vous dans le « Suivi de budget » pour l’activer et définissez la période concernée (exercice annuel, trimestre, etc.).
Le suivi de budget est compris dans tous les abonnements HannaH.
Importez vos données réelles
Maintenant, importez vos données comptables réelles — via API si votre logiciel comptable est connecté, ou via fichier (CSV, TXT).
Effectuez ensuite le mapping des comptes : cela permet de faire correspondre les codes comptables réels avec ceux de votre budget, afin de comparer correctement budget vs réalisé
Comparez budget vs réalisé & analysez les écarts
Visualisez, pour chaque période (mois, trimestre…), vos résultats réels face à vos prévisions. Vous verrez les écarts — favorables ou défavorables — et pourrez analyser leurs origines : ventes inférieures aux attentes, surcoûts, investissements imprévus, etc.
Ce suivi vous donne une vision claire de votre performance, et vous aide à anticiper des actions correctives ou à ajuster votre stratégie
Quels sont les avantages de réaliser un suivi de budget ?
Rassurant
Soyez plus serein grâce au suivi de votre budget.
Vision
Il permet de prendre des décisions de manière objective sur base du suivi de budget.
Anticipation
En cas de boom de l’activité ou au contraire de coup dur, le suivi de budget va permettre d’anticiper et de réagir rapidement.
C’est à vous de décider ! Certaines activités exigent un suivi de budget mensuel, mais pour d’autres il est plus approprié d’en faire un trimestriellement ou encore semestriellement. Chaque activité a des besoins différents.
Le suivi de budget d’une entreprise consiste à suivre les chiffres estimés (le budget) début de l’année avec les chiffres réellement réalisés. Cette analyse va mettre en lumière les écarts entre les prévisions et les chiffres effectués pour la période.
Ce suivi budgétaire va vous permettre de mieux piloter votre entreprise et de prendre des décisions de manière proactive.
Par exemple, vos ventes sont nettement inférieures que ce que vous avez prévu (budget). Quelles options s’offrent à vous ? Quelle est votre marge de manœuvre ? Aurez-vous suffisamment de liquidités ? …
Le réalisé représente les chiffres réels de l’entreprise. Généralement, ils sont extraits du logiciel de comptabilité de l’entreprise afin de ne pas effectuer un double encodage.
Généralement, il sera réalisé par le comptable externe ou interne, mais il peut également être fait par le responsable de l’entreprise.
Il n’y a pas de taille idéale pour commencer à suivre un budget. Pour nous, toutes les entreprises devraient réaliser cet exercice. Ça leur permettrait de savoir de manière régulière où elles en sont dans la réalisation de leurs objectifs.
Le plus facile pour réaliser un suivi de son entreprise est de se doter d’une solution comme HannaH. Vous allez d’abord utiliser HannaH pour élaborer vos prévisions budgétaires (estimations de votre chiffre d’affaires, dépenses …). Ensuite, vous allez suivre ce budget en important votre réalisé (chiffres réels) dans HannaH. Pour finir, place à l’analyse ! Avez-vous réalisé les chiffres estimés ? Vos dépenses correspondent-elles à vos prévisions? Que se passe-t-il avec mon budget marketing? … S’il y a des écarts significatifs. Il est intéressant de les analyser et de prendre des décisions.
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