FAQ – Resultaten

In het scherm Kasplanning of cashflow krijgt u een goed beeld van uw geprojecteerde banksituatie. Dit scherm beschrijft de maandelijkse inkomende en uitgaande stromen van de onderneming. Onderaan krijgt u het maandelijkse saldo en bovenaan het gecumuleerde saldo.

Het gecumuleerde saldo van de 1ste maand (begindatum) stemt overeen met de situatie op dag 1. Hebt u waarden in uw beginbalans(gegevens) dan krijgt u hier het verschil Liquide middelen – Kastekort te zien.

De elementen worden berekend op basis van de ingevoerde gegevens en dit volgens de volgende regels:

• De bedragen worden opgenomen op hun betalingsdatum
• De bedragen zijn inclusief btw
• Onder ‘Btw-administratie’ staat wat u periodiek aan btw moet betalen of terugvorderen
• De te betalen belasting is wordt eveneens automatisch opgenomen (eventueel via voorafbetalingen)

Is de beginbalans niet in evenwicht dan verschijnt er een bericht in het rood bovenaan het scherm Balansen (Resultaten).

Je keert terug naar de gegevens en vindt de Beginbalans helemaal onderaan in het verticale menu. Het volstaat na te kijken wat nog moet toegevoegd of verbeterd worden opdat Activa gelijk zou zijn aan Passiva.

Als de balansen niet in evenwicht zijn verschijnt bovenaan een bericht in het rood. Dat wijst op een fout in het programma en dat de gegevens niet correct verwerkt worden in resultaten. We worden eveneens op de hoogte gebracht en proberen het probleem snel op te lossen.

Heb je enig idee van wat misgelopen is dan mag je ons dat zeker meedelen.

In mijn Beginbalans (gegevens) staat op passiefzijde ‘Overlopende rekeningen’ een bedrag van 132.000€. Hoe kan ik ervoor zorgen dat dit bedrag in de volgende balansen niet meer verschijnt ?

Dat kan makkelijk opgelost worden via het gegevensscherm Diverse posten. In het eerste boekjaar:

Tenslotte kan u nog een notitie ingeven of de omschrijving aanpassen zodanig dat u later nog weet wat u precies hebt willen doen.

• selecteer als referentiepost ‘P X. Overlopende rekeningen-Passief’ en een andere rubriek als ‘In evenwicht te brengen post’
• onder ‘Bedrag’ geef je aan met hoeveel de ‘Referentiepost‘ moet toenemen of afnemen. In ons voorbeeld moet de post afnemen en coderen we ‘MIN 132.000‘. 

Ten slotte kan je een kleine opmerking onderaan in de Notities invoegen en de omschrijving ‘Diverse post’ aanpassen zodat u zich dit later kunt herinneren.