Budgetopvolging

Het opstellen van een budget voor een onderneming is een tijdrovende bezigheid. Toch is het van essentieel belang voor de duurzaamheid van het bedrijf. 

Betere visie op de toekomst, het stelt gerust

Gezien de complexiteit van het economische leven en de steeds toenemende onzekerheden (Covid-crisis, oorlog in Oekraïne, inflatie, …), helpt een goede raming van de inkomsten en uitgaven om de financiële toekomst van ondernemingen duidelijk te maken. De budgettering, die onder meer gebaseerd is op de meest recente proef-en saldi balansen, maakt een volledig overzicht van alle posten mogelijk, zodat bijvoorbeeld overbodige of opgeblazen kosten kunnen worden opgespoord.

Als simulatie-instrument helpt het budget om de juiste beslissingen te nemen

Voor de ontwikkeling van een bedrijf is het van belang rekening te houden met verwachte veranderingen. Bijvoorbeeld een nieuwe investering, het verkrijgen van een lening of een subsidie, een prijsaanpassing, het inhuren van extra personeel, enz. Telkens wanneer een keuze moet worden gemaakt, maakt een element van onzekerheid de beslissing kwetsbaarder. De opstelling van een budget maakt het mogelijk deze onzekerheidsmarge aanzienlijk te verkleinen, door rechtstreeks de gevolgen van de beslissing aan te tonen, zowel op het stuk van rentabiliteit als van cashflow.

Het budget is een instrument voor toezicht en controle, en helpt de situatie recht te zetten

Het vergelijken van de begroting met de werkelijkheid en het berekenen van de verschillen verschaft de manager waardevolle informatie. Het is niet de bedoeling de mensen angst aan te jagen, maar vooral om een pro-actief beheer van de onderneming mogelijk te maken. Zo is het bijvoorbeeld mogelijk dat de werkelijke omzet van een onderneming beter is dan verwacht, ook al is een van de producten niet succesvol. Een ander vaak voorkomend voorbeeld zijn de hoge afwijkingen in de algemene kosten; een gedetailleerde analyse kan vaak een of meer posten aanwijzen die abnormale afwijkingen vertonen…

Budgetmonitoring brengt deze afwijkingen aan het licht en stelt u in staat de oorzaken te analyseren en vervolgens de juiste beslissingen te nemen. Moet de strategie worden herzien? Kan het verklaard worden? Het kan interessant zijn de teams hiernaar te vragen of nieuwe wegen in te slaan. Door budgetopvolging hebben managers een betere controle over het bedrijf.

Wie doet het budget en budgetopvolging ? 

In het algemeen zal dit worden gedaan door de externe of interne accountant, maar het kan ook worden gedaan door de financieel manager van de onderneming.

Hoe een budget en budgetopvolging uitvoeren? 

De makkelijkste manier is om een oplossing als HannaH te gebruiken. Eerst gebruikt u HannaH om uw budgetprognoses op te stellen (ramingen van uw omzet, uitgaven, enz.). Daarna volgt u dit budget door (vanuit uw boekhoudsoftware) uw werkelijke cijfers in HannaH te importeren. Stemmen de werkelijke cijfers overeen met de geraamde cijfers? Zijn er grote verschillen tussen de voorziene en reële uitgaven? Wat gebeurt er met het marketing budget? … Zijn er significante afwijkingen dan is het zeker de moeite waard ze te analyseren en beslissingen te nemen.

Als u meer wilt weten, maak dan een afspraak (30 minuten en gratis) met Ann via de volgende link :